HOHE KOMPLEXITÄT

Ständige fachliche und rechtliche Änderungen führen zu einer hohen Komplexität des Beschaffungsprozesses. Wir unterstützen Sie!

LÄSTIGE PFLICHT

Vergaben sind zum Teil sehr aufwendig. Wir unterstützen Sie und nehmen Ihnen den lästigen Teil der Arbeit ab!

RECHTS­UNSICHER­HEIT

Eine rechtssichere Vergabe ist kein Hexenwerk. Aber eine Herausforderung. Wir helfen Ihnen dabei diese Herausforderung zu meistern!

Leistungen & Sachwerte beschaffen durch Vergaben

Die Ausschreibung und Beschaffung von Leistungen ist ein immer komplexer werdendes Feld. Mit uns beschaffen Sie rechtssicher, bedarfsgerecht und zügig.

Bedarfe und Anforderungen für fachspezifische Sachwerte und Leistungen zu ermitteln ist die eine Sache. Diese wiederum mit einem optimalen Vergabeverfahren zu beschaffen die andere. Fortlaufende Veränderungen im Bereich der auszuschreibenden Güter und der vergaberechtlichen Vorgehensweisen führen im Bereich der Beschaffung zu komplexen Gemengelagen. Lassen Sie sich von uns unterstützen. Durch unseren strukturierten Vergabeablauf können wir Ihnen eine Vielzahl an verschiedenen Leistungen im Bereich der Vergabe & Beschaffung anbieten.

Mögliche Vergabe- & Beschaffungsleistungen

Warum antwortING?

Wir haben stets das Ziel eine rechtssichere, bedarfsgerechte und zügige Vergabe von Leistungen und Sachwerten für Sie zu ermöglichen. Dafür ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen zielgerichtet Ihre Bedarfe und Anforderungen. Anschließend erstellen wir gemeinsam mit Ihnen abgestimmte Vergabeunterlagen. In Zusammenarbeit mit unserer renommierten Partnerkanzlei für Vergaberecht ermöglichen wir die Wahl der optimalen Vergabeart und gewährleisten Ihre Rechtssicherheit. Aufgehobene Verfahren gehören dadurch der Vergangenheit an!

Im weiteren Verlauf erfahren Sie mehr über den konkreten Ablauf für Beschaffungen & Vergaben.

Ihr Ansprechpartner für Beschaffung & Vergabe:

Herr Frederik Schütte, M.Sc.
Beratender Ingenieur IK Bau NRW

Kontakt

Mit Hilfe von Workshops, Expertengesprächen und Dokumentanalysen erheben wir die bestehenden Bedarfe und Anforderungen für die zu beschaffenden Sachgüter oder Leistungen. Dadurch schaffen wir eine abgestimmte Grundlage für die Erstellung der bedarfsorientierten Vergabeunterlagen.

Bei Bedarf übernehmen wir für Sie eine umfassende Marktanalyse, um die Erstellung der Vergabeunterlagen vorzubereiten und die Wahl der Vergabeart zu unterstützen. Gemeinsam mit den ermittelten Bedarfen und Anforderungen erstellen wir aus den Erkenntnissen der Marktanalyse die optimalen Vergabeunterlagen für Ihr Beschaffungsvorhaben. Durch die stetige Einbeziehung unserer renommierten Partnerkanzlei im Bereich des Vergaberechts stellen wir bereits zu diesem Zeitpunkt eine Rechtssicherheit her.

Im Vergabeverfahren begleiten wir Sie fortlaufend und übernehmen zum Beispiel die Beantwortung von Bieterfragen. Im weiteren Verlauf unterstützen wir Sie bei der Auswahl des besten Angebots gemäß der festgelegten Auswahlkriterien.

Durch dieses dreischrittige Vorgehen ermöglichen wir die ganzheitliche Unterstützung und Durchführung Ihrer erfolgreichen Vergabe für eine zielgerichtete Beschaffung von Leistungen oder Sachgütern.

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Unser Werkzeugkasten für Ihre Beschaffung & Vergabe

Workshops

Wir beziehen bei unseren Projekten die praktischen Erfahrungen aller Beteiligten ein, um praxisnahe und umsetzbare Leistungen & Sachwerte zu beschaffen. Daher können wir auf einen großen Erfahrungsschatz bei der Organisation und Moderation von Workshops oder vergleichbaren Formaten zurückgreifen.

Vergabe Expertise

Durch unsere fachlichen Kenntnisse der Gefahrenabwehr und der öffentlichen Vergaben sind wir der perfekte Partner für Ihre Beschaffung von Leistungen & Sachwerten. Wir unterstützen Sie mit unserem fachlichen Know-How damit Sie zielgerichtet und zeitnah eine bedarfsgerechte Lösung beschaffen können.

Projektmanagement

Die Erfahrungen aus einer Vielzahl an Kunden- und Forschungsprojekten hat uns zu Experten in der Projektorganisation werden lassen. Durch ein stringentes Projektmanagement gewährleisten wir die Einhaltung der inhaltlichen und zeitlichen Projektziele. Somit ist auch die zügige Beschaffung von Dienstleistungen & Sachwerten umsetzbar.

Kundenportal

Unsere Allzweckwaffe für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Mit unserem Kundenportal: Tauschen wir sicher Daten mit Ihnen aus, halten verschlüsselte Videokonferenzen ab, stimmen unkompliziert Termine ab oder chatten kurzfristig. Das ganze System wird auf unseren eigenen Servern am Standort Köln-Innenstadt bereitgestellt.

zum Kundenportal

Acht gute Gründe für Ihr Projekt mit uns!

Zuverlässigkeit

Wir sind eine Gesellschaft von Beratenden Ingenieuren, eingetragen bei der Ingenieurkammer Bau NRW. Wir arbeiten daher unabhängig und frei von Interessen Dritter. Unsere Ingenieurinnen und Ingenieure arbeiten hauptberuflich bei uns.

Qualitätsmanagement

Wir sind seit dem 11.11.2011 durchgängig zertifiziert nach DIN 9001 durch die VdS Schadenverhütung GmbH. Seit diesem Zeitpunkt entwickeln wir unsere Dienstleistungen, Gutachten und Kompetenzen unter dem Fokus fort, bei unseren Kunden stets eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Erfahrung

Wir sind stolz drauf, dass unsere hauptberuflichen Ingenieurinnen und Ingenieure sich aus vorheriger und ehrenamtlicher Tätigkeit exakt mit dem Beratungsumfeld auskennen. Zeitgleich verfügen wir über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung und haben dadurch eine optimale Schnittmenge aus Theorie und Praxis.

Sicherheit

Wir verfügen über eine eigene hochmoderne IT-Infrastruktur in unseren Büros in Köln. Somit gewährleisten wir immer Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation und den Datentransfer aller Daten sowie sichere Speicherung. Je nach Projekt hosten wir eigene und verschlüsselte Web-Apps für den Datentransfer (Gutachten), die Dateneingabe (z.B. Standorte und Personal) sowie Projektpostfächer.

Erreichbarkeit

Sie haben eine zentrale und hauptberufliche Ansprechperson bei uns, die das Projekt betreut. Hiermit können wir Ihnen stets eine verlässliche Auskunft über den Stand des Projektes geben.

Kontakt

Wir kommen gerne zu Ihnen, weil wir Sie, Ihre Kommune und Ihre Gefahrenabwehr kennenlernen müssen, um eine professionelle Planung zu erstellen. Während Ihres Beratungsprojekts können Sie mit uns jederzeit mittels Videokonferenz, Telefonie, Email oder gesichertem Chatraum Kontakt aufnehmen. Gerne begrüßen wir Sie in Köln. Wir haben eigene Besprechungs- und Schulungsräume in der Domstadt Köln.

Lesbare Dokumente

Ein Bedarfsplan oder Gutachten muss für Verwaltung, Politik und die Feuerwehr sowie den Rettungsdienst verständlich sein. Wir haben uns darauf spezialisiert, dies durch sehr gut strukturierte Dokumente und regelmäßige Zusammenfassungen zu gewährleisten.

Skalierbarkeit

Sie brauchen keinen ganzen Bedarfsplan, sondern nur eine Zuarbeit zu bestimmten Themen? Natürlich unterstützen wir Sie auch in dieser Hinsicht.

Häufig gestellte Fragen

Wir haben ein großes Team mit verschiedenen Vertiefungsrichtungen (mehr zu uns auf unserer Unternehmenseite). Dadurch können wir einen weiten fachlichen Bereich der Gefahrenabwehr abdecken. Daüberhinaus ist es üblich, dass wir für einzelne Kundenprojekte und Spezialfragen mit weiteren Experten aus unserem Unternehmensnetzwerk zusammen arbeiten.

Sprechen Sie uns gerne dazu an und wir beraten Sie in einem ersten unverbindlichen Gespräch zu Ihrer spezifischen Fragestellung.

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Ja, sprechen Sie uns gerne dazu an und wir beraten Sie in einem ersten unverbindlichen Gespräch zu Ihrer konkreten Fragestellung.

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Selbstverständlich prüfen wir auch bereits erstellte Vergabeunterlagen.

Sprechen Sie uns gerne dazu an und wir beraten Sie in einem ersten unverbindlichen Gespräch zu Ihrer spezifischen Fragestellung.

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